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毕 业 生 就 业 手 续 办 理 指 南
2017年01月16日22:45   浏览:612次  

 

江苏省司法警官高等职业学校

 

 

就业指导处编制

2015年6月1日

 

 

 

致临近毕业季的同学们

 

亲爱的同学们:

“抱是一团火,散是满天星”。又是一年离歌响起,你们即将离开朝夕相处五年的桃花坞,结束警校生活,踏入不同的工作领域。优秀的学子们,你们不再是懵懂的少年,你们已成长为有理想、有激情、有担当的热血青年,学校为你们的成长、成熟、成才由衷地感到高兴和欣慰。希望你们似那矫健的雄鹰,伸出双翅搏击长空,在新的人生征途上,完善自我,展示才

华。

学校生活的光阴弹指一挥间,这几年正值学校大发展的时期,学校处处刻下了你们的情意,留下了你们的名字。回顾过去,放眼未来,择业问题是你们面临的最大课题。社会为政法类毕业生提供的岗位不可能人人满意,政法类毕业生就业面临的领域较窄,初次就业不可能人人都找到满意的职业这一现象依然存在。这些事实都会让你们滋生迷茫、困惑、苦恼的情绪。但学校和老师们希望你们能够摆正心态,正视现实,树立竞争理念,展现青年人应有的朝气和锐气。从最基层做起,敢想、敢干、敢为人先。既不好高骛远,也不妄自菲薄,正确认识自我,确立合理目标。你们要坚信,职业生涯对于人的一生来说,任何的付出都是有价值的!

人生漫漫风雨路,勿忘曾经桃花坞。”毕业后,虽天各一方,但大家的光辉会彼此相映。今天,你们在这里启航,今后,无论在何时何地,学校都会永远关注你们,支持你们!学校不仅是你们继续获取知识的园地,更是你们工作中的坚强后盾、前进中动力源泉、事业发展的亲密伙伴,也是你们永远的温馨家园!

同学们,春华秋实,岁月如歌。在你们离开之际,再次祝福你们,祝你们一路顺风,前程似锦。

 

就业指导处

 


目 录

 

一、就业政策及规定

《江苏省司法警官高等职业学校学生就业工作管理实施办法》3-6

二、毕业生就业材料相关指导服务

1.毕业证书办理相关知识解答………………………………………7

2.毕业生就业材料说明………………………………………………8

3.办理报到证有关注意事项………………………………………9-10

4.毕业生档案相关知识………………………………………………11

5.户口迁移手续相关知识问答………………………………………12

三、毕业生离校手续办理相关流程图

1.毕业生离校手续办理流程图………………………………………13

2.毕业生派遣手续办理流程图………………………………………14

3.户口迁移手续办理流程图…………………………………………15

  

江苏省司法警官高等职业学校

学生就业工作管理实施办法

 

第一章  总  则
    第一条为完善我校学生就业服务体系,促进毕业生充分就业,更好的贯彻“全程化”、“全员化”就业服务理念,确保国家和省的毕业生就业工作政策和要求落到实处,维护毕业生和用人单位的合法权益,推动我校学生就业工作在持续发展中不断提高,制定本办法。
    第二条学校就业指导处为学校学生就业工作管理、协调和服务专门机构。就业就业处和各处室科(专业科)围绕学校工作中心,以服务学生和用人单位为目标,共同为学生就业做好服务工作。
    第二章 就业工作主要内容
    第三条做好就业工作计划的制定和总结,毕业生生源汇总整理和统计上报工作。
    第四条组织开展学生职业生涯规划和职业能力提升活动、开展就业指导各类讲座。
    第五条负责加强与用人单位的联系,努力拓宽毕业生就业渠道,收集、审核需求信息并向毕业生发布,积极推荐学生就业,为毕业生、用人单位提供优质服务。
    第六条组织、指导学生参加就业“双选”活动,负责举办校内毕业生供需洽谈会和组织校园各种小型专场招聘会。
    第七条落实家庭经济困难毕业生和就业困难毕业生的帮扶工作。
    第八条负责毕业生就业推荐表的发放和审核,就业审批表、单位接收函等材料的签订或收集工作,负责毕业生报到证发放、档案整理转递工作。
    第九条及时统计、上报学校初次就业率、年度就业率,作好学生就业情况统计分析工作。
    第十条经常深入行业单位和企业,了解用人单位对毕业生的要求与建议,开展毕业生质量跟踪调查分析,并制定毕业生质跟踪调查表。
    第十一条做好学校就业工作评估的各项资料的收集整理工作,做好就业工作对外宣传报道工作。
    第十二条密切与上级部门的联系,按要求参加省、市主管部门召集的毕业生就业工作有关会议,及时传达贯彻上级有关就业工作的新精神、新要求。
    第三章 就业工作主要职责
    第十三条 学校就业指导处的主要职责:
    1、根据国家的就业方针、政策和规定以及上级毕业生就业主管部门的工作意见,制定并完善本校学生就业工作管理实施办法;
    2、按要求参加省、市主管部门召集的毕业生就业工作有关会议,及时传达贯彻上级有关就业工作的新精神、新要求;
    3、负责组织并指导各相关部门和专业科开展就业指导系列专题讲座、报告会的学习等,负责各相关部门和专业科就业指导工作人员的培训及其他服务工作;
    4、与相关相关部门和专业科紧密联系,积极开展学生职业生涯规划和职业能力提升活动,提升毕业生就业竞争力;
    5、负责加强与用人单位的联系,努力拓宽毕业生就业渠道,收集、审核需求信息并向毕业生发布,加强学校就业工作信息化建设,为毕业生、用人单位提供优质服务;
    6、积极组织、指导学生参加就业“双选”活动,负责举办校内大型毕业生供需洽谈会和组织各种校园小型专场招聘会并做好过程材料记录;
    7、负责毕业生推荐表和就业协议的审核;
    8、按教育主管部门的要求,按时上报学校毕业生生源、初次就业率、年度就业率、就业工作统计分析表;
    第十四条  毕业生的主要职责:
    1、认真学习国家、江苏省和学校关于毕业生就业工作的政策和规定,认真填写《毕业生就业推荐表》;向用人单位如实介绍自己的情况,了解单位的使用意图,表明自己的就业意向;
    2、积极参加学校、相关部门和专业科组织的毕业教育和就业指导活动,树立正确的就业观,准确定位,积极就业,及时、如实向学校报告就业情况;
    3、与用人单位协商一致后,签订就业协议书并认真履行合约,按学校要求及时上交就业协议书、审批表、接收函、就业证明、质量跟踪调查表等相关资料;
    4、根据签订的协议按时到用人单位报到,若遇特殊情况不能按时报到的,需及时办理请假手续,需解约者,应与用人单位协商后办理解约手续,违约者按相关规定处理;
    5、遵守校纪、校规,做到文明离校;
    6、毕业生毕业离校后,应配合学校相关部门做好就业等信息反馈事宜。
    第十五条  毕业班班主任的主要职责:
    1、贯彻落实国家就业政策,服从学校就业指导处工作安排,落实本班就业工作。
    2、做好毕业生就业推荐工作,及时向学生公布的就业需求信息,组织学生参加面试活动,完成学生顺利就业。
    3、指导学生完成毕业生推荐表各项内容的填报并进行相关审核。要督促并审核班级学生进行网上推荐表的注册。

4、做好本班学生就业工作信息数据汇总、上报。与学生定期联系(建议每周一次),及时收交学生的就业协议书,确保毕业生初次就业率及年终就业率的顺利上报。
    5、负责联系本班毕业生的思想教育和就业指导,提供就业咨询与服务,配合学校就业指导处做好毕业生就业跟踪调查。

    第四章  毕业生供需见面会及“双向选择”内容和程序
    第十六条 供需见面会及“双向选择”活动是落实毕业生就业的重要环节,主要形式有:学校举办的供需见面会和组织校园各种小型专场招聘会。
    第十七条 根据上级的有关精神,结合我校的具体情况,双向选择原则上按以下程序进行:
    1、毕业生的推荐表:毕业生登陆省就业网进行个人信息的填报(填报流程、方法及注意事项共享在学校网站)。确认填报无误后由校就业指导处统一审核盖章有效;
    2、毕业生和用人单位达成一致意见后,共同签订就业协议书;
    3、毕业生与用人单位达成就业或意向就业的,毕业生应将就业证明或意向就业证明及时交学校就业指导处;
    4、在推荐毕业生就业过程中,毕业生一经与用人单位签约的,任何一方不得违约,违约者按相关规定处理,有特殊情况的,须协商办理解约手续;
    第十八条 贯彻平等竞争、择优推荐的基本原则。学校优先推荐优秀毕业生就业。毕业生在校期间操行评定优、学业成绩好、技能水平高、综合素质强的,予以重点推荐。
    第五章 派遣工作
    第十九条 毕业生落实单位,经用人单位主管部门审批后,由学校前往省厅办理《毕业生就业报到证》后统一发放。
    第二十条 毕业生档案在毕业生派遣后由校就业指导处按报到证的信息寄发到有关单位。毕业生到用人单位报到后应于毕业当年9至12月份期间查询档案转递情况,如未收到,应及时向学校就业指导处查询原因,如因个人原因造成的档案滞留、无法查询或档案丢失等情况,责任自负。
    第二十一条《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(简称报到证,也称派遣证)由省高校毕业生就业管理部门签发,一式一份,分蓝色,白色上下两联,白联存入毕业生本人档案,毕业生持蓝联在限定的期限内到指定接收单位(报到证上注明的毕业生被派遣去向)报到。毕业生报到后,接收单位以报到证为依据,接转毕业生的人事关系、档案、户口等。
    第二十二条《报到证》改签。已办理《报到证》,又需改变就业去向的,在规定期限内可申请办理改派手续。办理改派时需提供原《报到证》、原单位同意改派的函件及新接收单位函件(改派回原籍的,可免此件),或《毕业生改派办理表》.毕业离校超过两年的,原则上不再办理改派手续。毕业生到用人单位报到工作已办理转正定级手续的,不再办理改派手续。
    第二十三条 《报到证》补办。毕业生毕业离校两年内(是指毕业当年度的12月31日起,至毕业年度后的第二年12月31日止)《报到证》遗失的,由其本人在江苏毕业生网(www.jsbys.com.cn)或市级以上公开发行的报刊上发布遗失声明后,可以重新补办《报到证》。毕业生毕业离校超过两年、《报到证》遗失的,不再补办,但可办理《报到证》证明书。毕业时未落实就业单位、离校超过两年且未办理过《报到证》的,落实就业单位或需将户档迁回原籍的,可申请办理《报到证》。
    第二十四条 《高校毕业生就业协议书》(以下简称就业协议书)是毕业生在毕业之前与用人单位达成初步意向的证明材料。学生就业须与用人单位签订就业协议书,就业协议书在学生签字、用人单位及其上级主管部门签字盖章、经学校毕业生就业指导处盖章确认后生效,并据此列入就业方案。就业协议书一式四份,毕业生、用人单位、学校毕业生就业工作部门、地方政府毕业生就业主管部门各执一份,由地方政府毕业生就业主管部门对就业协议书进行鉴证。
    第二十五条 采用欺骗等违法手段签订的就业协议无效;任何单位、个人伪造、复印、挪用、转借、涂改就业协议书的,该就业协议书无效。
    第六章   附    则
    第二十六条  本办法由校就业指导处负责解释。
    第二十七条  本办法自2015年5月1日起实施。 

 

 

 

毕业证书办理相关知识解答

一、《毕业证书》的作用

《毕业证书》是学生毕业的凭证。学满学制规定的年限,完成教学计划规定的全部课程,各科成绩合格者方能毕业,获得《毕业证书》。《毕业证书》基本内容为姓名,性别,出生日期,毕业时间,学制,毕业专业,发证时间,电子注册号,学校印章,学校钢印,校长印章等。

二、《毕业证书》的签发部门

江苏联合职业技术学院学生管理处

三、《毕业证书》遗失补办程序

按国家规定,毕业生《毕业证书》遗失后,可以申请补办《学历证明书》,不能补发《毕业证书》。《学历证明书》由国家教育部统一印制,内容与《毕业证书》基本相同,贴本人免冠照片,盖学校印章并编号。《学历证明书》具有《毕业证书》同等效力,出国使用者可由公证处公证。

补办《学历证明书》一般应遵循下列程序:

1.《毕业证书》丢失后,应登报声明原《毕业证书》作废,并向毕业学校申请补办,写出书面材料,写清自己的入学时间和毕业时间,以及所学专业、年龄、性别和现工作单位等;

2.携带登报声明、身份证和 2 寸证件照片及申请到学校,毕业学校对其情况核查无误后,编号打印《学历证明书》;

3.江苏联合职业技术学院学生管理处对其情况核准后,在《学历证明书》上加盖学院印章。

 

 

 

 

 

毕业生就业材料说明

 

一、《毕业生双向选择就业推荐表》(简称《就业推荐表》)

《就业推荐表》是学校向用人单位推荐毕业生、介绍毕业生在学校各方面综合情况的一份正式文件,要求毕业生保管好原件,在应聘过程中用复印件即可。(推荐表须先完成网上注册后,最终由就业指导处统一下发。)

二、《毕业生就业协议书》(简称《就业协议书》)

《就业协议书》是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。它是开具就业报到证、办理人事接收手续的必需凭证。

填写说明

就业协议书中,“甲方”由用人单位填写,用人单位名称、联系人、联系电话和通信地址等栏目务必填写准确清楚。“乙方”由毕业生本人填写,将空白处补充完整,并确保信息准确无误。毕业生凭手续完备的协议书办理就业手续。

第一联(甲方留存联),由甲方(用人单位)留存。其中,(接收高校毕业生备案函),由地方就业主管部门(一般指接管学生档案的人事局或人才中心)留存。第二联(乙方留存联),乙方(学生本人)留存。其中(高校毕业生接收函),由毕业生本人交至学校就业指导处留存,用于办理毕业生就业派遣手续。

就业推荐表、就业协议书,每人只有一份,请妥善保管。在求职、应聘时递交复印件即可。在正式签约或劳动合同时,方将原件交至用人单位。

 

 

 

 

办理报到证有关注意事项

 

一、什么是报到证?它有什么作用?

1.《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(简称报到证,也称派遣证)由省毕业生调配部门统一签发,一式一份,分蓝色,白色上下两联,白联存入毕业生本人档案,毕业生持蓝联在限定的期限内到指定接收单位(报到证上注明的毕业生被派遣去向)报到。毕业生报到后,接收单位以报到证为依据,接转毕业生的人事关系、档案、户口等。

2.报到证是证明学生是普通高校全日制本专科应届毕业生、是已纳入国家就业派遣计划,享受国家干部身份人事待遇的重要凭证。毕业生凭此证到人事部门报到,办理人事档案转移及户口迁移。就业报到证非常重要,相当于人事关系上的毕业证,并且在今后的人事调动,以及公务员、国企事业单位入职等就业过程中是重要凭证。(注:报到证必须本人领取。如有特殊情况,委托办理人员须递交本人委托书及身份证原件。

二、报到证办理所需材料。

(报到证直接影响毕业生转迁户口、转接档案、到单位报到以及工作后的其他方面,请毕业生根据本人情况按照以下说明递交相关材料)

1.就业协议或就业证明,报到证直接开往生源地人才服务中心。(请注意:如要求报到证开往就业单位,须同时上交单位所在地人才市场(人才服务中心)出具的接收函,或者就业单位所在地人事部门在协议书上加盖公章,与接收函同效。)

2.灵活就业:其中包括自主创业、自由职业等。对这一类的就业形式,均需毕业生提供相关证明材料。

3.升学:普通高校全日制专升本。报这一类就业情况需要提供相应的录取通知书或证明材料。

4.参军:对已参军的专科毕业生,要提供当地人武部的证明。

5.出国、出境留学、工作等。这一类就业情况要提供出国、出境办理的护照、或者国外、境外的录取通知书、工作证明等材料。

三、报到证改派与补办

《报到证》改派即已办理《报到证》,又需改变就业去向的,在规定期限内可申请办理改派手续。办理改派时需提供原《报到证》、《协议书》、原单位同意改派的函件及新接收单位函件。毕业离校超过两年的,不再办理改派手续。毕业生到用人单位报到工作已办理转正定级手续的,不再办理改派手续。

《报到证》补办。毕业生毕业离校两年内(是指毕业当年度的 12 31 日起,至毕业年度后的第二年 12 31 日止)《报到证》遗失的,由其本人在江苏毕业生网(www.jsbys.com.cn)或市级以上公开发行的报刊上发布遗失声明后,可以重新补办《报到证》。毕业生毕业离校超过两年、《报到证》遗失的,不再补办。

四、2014 年报到证领取时间

要求毕业生在指定时间内领取,其他时间不予受理。

7 月(23 24 日)     8 月(13 14 27 28 日)

9 月(10 24 日)     10 月( 8 22 日)

11 月(12 26 日)    12 月(10 24 日)

 

说 明

1.凡在当月 20 日前交齐报到证办理所需材料的毕业生,可在当月 22 日以后规定时间来校领取报到证,20 日以后交就业材料的学生,只能等到学校在下个月 20-22 日学校到省就业指导中心办理派遣手续后,才能领到报到证。(例如,毕业生甲于 7 月 15 日将就业协议乙联的高校毕业生接收函或劳动合同或就业证明交到学校就业指导处,可在 7 2324 日及以后的各个时间内领取报到证;毕业生乙于 7 月 21 日将就业材料交到学校就业指导处,则其报到证在 7 2324 日和 8 1314 日都领不到,只能在 8 月 27 日及以后领取)。

2.为防止遗失,报到证原则上必须本人来校领取,因特殊原因委托他人代领的,必须出具委托书及本人身份证原件或由班主任来就业指导处签字领取。

 

 

 

毕业生档案相关知识

 

档案的作用:毕业生档案是毕业生家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,是就业后评定职称、出国、升学、生育等手续办理的凭据。

毕业后档案去向:

1.灵活就业、出国出境、参军未落实就业单位的毕业生档案转至生源地人才服务中心;

2.报到证直接开往生源地人才服务中心的,档案转至生源地人才服务中心;

3.报到证开往(非生源地)就业单位,档案转至就业单位所在地人才服务中心;

4.普通高校全日制专升本的毕业生档案转至就读院校;

注意:每年 12 月底未落实就业单位的毕业生档案将统一寄往生源地人才服务中心。

 

 

 

毕业生户口迁移手续相关知识问答

1.户口迁移证有什么作用?

户口迁移证是公民的户口所在地变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关(我校为健康路派出所)开具。持证人到达迁入地后,须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。

户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证,因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证,不得遗失、涂改以及转借,若因不慎将户口迁移证遗失,应立即报告当地户口登记机关,提出申请,否则,用人单位有权拒绝接收。

2.户口迁移证的办理部门?

学校由就业指导处负责,迁出办理到镇江市健康路派出所

3.户口从学校迁出办理需要哪些材料和手续?

户口从学校迁出需要办理户口迁移证,办理户口迁移证需要毕业证书或退学证明。学生凭以上证件到健康路派出所办理。

4.户口迁回原籍需要哪些材料?在哪里办?

户口迁回原籍需户口迁移证和报到证。

凭以上证件到原户口所在地(来我校上学前的户口地)办理。

5.户口迁到工作单位需要哪些材料?在哪里办?

需户口迁移证、报到证和就业协议,到工作单位所在派出所办理。

6.户口迁移证遗失如何补办?需要哪些材料?到哪办理?

遗失后由班主任出具证明到学校就业指导处出具证明,学生自己到健康路派出所办理。

毕业生户口迁移手续解释权在就业指导处。


 

 

毕业生离校手续办理

 

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                          毕业生派遣手续办理流程

 

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毕业生户口迁移手续办理流程图

 

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★就业手续办理指导手册.doc


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